Binnen de Community brengen we alle officiële WhatsApp-groepen van Aetos Jeugd op één plek bij elkaar. Om de communicatie overzichtelijk te houden, maken we een paar duidelijke afspraken.
Aankondigingen
Belangrijke informatie die voor alle jeugdteams bedoeld is, delen we via Aankondigingen. De jeugdcommissie verzorgt deze centrale berichten. Contactouders hoeven deze berichten dus niet meer door te sturen naar hun team.
Je eigen teamgroep
Ieder team heeft een eigen groep. Deze gebruiken we voor alles wat specifiek voor het team is, zoals trainingen, wedstrijden, vervoer en andere praktische zaken. Heb je een vraag of opmerking die alleen jou of je kind betreft? Bespreek die dan rechtstreeks met de trainer of contactouder en niet in de groepsapp.
Wie zit er in de teamgroep?
Tot en met 14 jaar neemt minimaal één ouder/verzorger deel aan de teamgroep. Vanaf 15 jaar neemt ook de speler zelf deel, naast minimaal één ouder/verzorger.
Toegang tot een teamgroep
Je vraagt binnen de Community zelf toegang tot de juiste teamgroep. De beheerder controleert de aanvraag en geeft toegang. Zo houden we de groepen beperkt tot de spelers en ouders/verzorgers die daadwerkelijk bij het team horen.
Wie beheert wat?
De jeugdcommissie beheert de Aetos Jeugd Community en verzorgt de centrale berichten via Aankondigingen. Trainers en contactouders beheren gedurende het seizoen hun eigen teamgroep en zorgen onder andere voor het toelaten van de juiste deelnemers.
Trainers en contactouders
Ook de bestaande groepen voor trainers en contactouders krijgen een plek binnen de Community. De contactouder blijft een belangrijk aanspreekpunt voor het team, maar hoeft centrale Aetos-berichten niet meer naar de teamgroep door te sturen.
Privacy
Lid zijn van de Community betekent niet dat je telefoonnummer voor alle andere deelnemers zichtbaar is. Binnen de afzonderlijke teamgroepen zijn telefoonnummers van deelnemers onderling wel zichtbaar, zoals dat nu ook het geval is.
Tot slot
Gebruik de groepen waarvoor ze bedoeld zijn en houd berichten relevant. Persoonlijke of gevoelige zaken bespreken we niet in een groepsapp. Zo houden we de communicatie voor iedereen prettig en overzichtelijk.
